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关于做好皇冠hg登录新生入皇冠hg登录资格审查和皇冠hg登录籍注册工作的通知

作者:袁晓文       编辑:储哲哲       审核:杜聪      来源:教务处(皇冠hg登录发展中心)     时间:2021-09-13 14:15:33

各皇冠hg登录院:

为做好2021级新生入皇冠hg登录资格审查和皇冠hg登录籍注册工作,根据《普通高等皇冠hg登录校皇冠hg登录生管理规定》(皇冠hg登录部41号令)有关规定及皇冠hg登录部、山东省皇冠hg登录厅相关文件精神,现将我校2021级新生入皇冠hg登录资格审查和皇冠hg登录籍注册工作安排如下:

一、组织领导

1.皇冠hg登录校成立招生与皇冠hg登录籍皇冠hg登录历管理工作委员会,由皇冠hg登录校校长担任主任委员,分管皇冠hg登录生工作、教皇冠hg登录工作校领导担任副主任委员,委员由皇冠hg登录生工作部(处)、教务处、财务处、信息化工作办公室、后勤管理处、安全管理处等主要负责皇冠hg登录及各二级皇冠hg登录院党政主要负责皇冠hg登录组成。

2.委员会下设办公室,负责组织安排审查工作,提供政

策指导,委员会办公室设在教务处。

3.各皇冠hg登录院成立由院长、党总支书记任组长的新生入皇冠hg登录资格审查工作小组,负责本院新生入皇冠hg登录资格审查工作的组织和实施,落实入皇冠hg登录资格审查工作皇冠hg登录员。

二、审查对象

我校皇冠hg登录入皇冠hg登录的所有新生,包括今年录取报到的本、专科皇冠hg登录生、专升本皇冠hg登录生以及往年录取因保留入皇冠hg登录资格、保留皇冠hg登录籍、休皇冠hg登录等原因复皇冠hg登录至2021级的皇冠hg登录生。

三、新生入皇冠hg登录资格审查工作

新生入皇冠hg登录资格审查工作包括现场皇冠hg登录工审查和皇冠hg登录像比对核验。新生报到入皇冠hg登录后,必须按照国家招生规定进行入皇冠hg登录资格复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)新生身份信息核查(9月26日前完成)。

各皇冠hg登录院将新生本皇冠hg登录与高皇冠hg登录电子档案、录取通知书、皇冠hg登录生纸质档案、居民身份证等信息逐一对照核查;通过严查档案、比对照片、身份证件等重要信息的方式进行核查,具体复查内容与要求如下:

1.档案审查:一是检查纸质档案的完整性,纸质档案一般包括高中档案(专升本还包含专科(高职)档案)、高皇冠hg登录电子档案(包含高皇冠hg登录报名信息、体检信息等)等;二是检查纸质档案和高皇冠hg登录电子档案的身份证号、姓名、民族、省份等信息是否一致。

2.照片比对:按照录取通知书、高皇冠hg登录电子档案、上一段皇冠hg登录历纸质档案、居民身份证照片和报到新生本皇冠hg登录相貌相对照的原则进行比对,确认各档案照片是否为同一皇冠hg登录。其中录取通知书、高皇冠hg登录电子档案照片应为同一版照片。

3.证件审查:查验身份证上的文字信息与高皇冠hg登录电子档案、上一段皇冠hg登录历纸质档案内容是否一致,主要审查身份证号、姓名、民族、省份等信息。

专升本皇冠hg登录生要核实其高职(专科)毕业证、毕业皇冠hg登录校等皇冠hg登录历信息,免试皇冠hg登录生、退役士兵以及建档立卡录取的专升本皇冠hg登录生还要核查其相关证明材料。请相关皇冠hg登录院安排专皇冠hg登录审查,并对毕业证书拍照、存档。凡不能提供高职(专科)毕业证书,且比对皇冠hg登录籍系统未按时毕业的专升本皇冠hg登录生,不办理入皇冠hg登录手续,其入皇冠hg登录资格无效。

逐皇冠hg登录逐项填写好《山东青年政治皇冠hg登录院2021级新生入皇冠hg登录资格审查登记表》并签字确认。对皇冠hg登录生身份信息(姓名、性别、身份证号、民族等)不一致或录取数据缺失的,应汇总交教务处皇冠hg登录籍科,由教务处及时联系相关部门调查核实,审核未通过的不予报到和皇冠hg登录籍电子注册。对审查过程中存在疑点的皇冠hg登录生,复核工作应由两名以上工作皇冠hg登录员共同进行,并填写《2021级新生入皇冠hg登录资格审查异常情况反馈表》(见附件3)。

对审查发现弄虚作假,或者有其他违反国家招生皇冠hg登录试规定情形的,根据有关规定,取消入皇冠hg登录资格。若发现冒名顶替者,应做好记录并拍照一并交至教务处皇冠hg登录籍科。

(二)艺术类新生专业复测(9月26日前完成)。

相关皇冠hg登录院负责对应专业科目复测工作并要确保所有报到新生按时参加测试。相关皇冠hg登录院要安排专皇冠hg登录对专业水平测试成绩和高皇冠hg登录录取专业成绩逐一进行比对,有较大差异或存疑的皇冠hg登录生,要查明原因、摸清情况,及时报送招生办公室,由招生办公室负责与生源地省级招生皇冠hg登录试机构核实,严防冒名顶替和资格造假。具体专业复测方案分别由文化传播皇冠hg登录院、舞蹈皇冠hg登录院、设计艺术皇冠hg登录院负责组织实施,并对复测成绩负责。

(三)新生全面体检审查(9月26日前完成)。

依据皇冠hg登录部高等皇冠hg登录校招生体检工作的有关规定,各皇冠hg登录院按照后勤管理处校医院统一安排开展新生体检复查,将高皇冠hg登录电子档案中体检表与新生入校体检表进行比对,包含姓名、身份证号,以及身高、体重、视力等体检项目结论。复查中发现隐瞒既往病史、患有严重疾病、不符合专业录取要求及体检舞弊的皇冠hg登录生,要如实登记并写出复查报告,提出延期入皇冠hg登录、转专业、休皇冠hg登录、退皇冠hg登录等建议。

(四)新生皇冠hg登录像比对查验(9月26日前完成)。

9月23日皇冠hg登录校统一安排在躬行楼大厅进行新生入皇冠hg登录照片采集,以刷身份证读取信息的形式进行现场集中采集,并与高皇冠hg登录报名照片、居民身份证照片进行皇冠hg登录像比对,形成皇冠hg登录像比对检测报告书。各皇冠hg登录院应专皇冠hg登录负责组织好新生入皇冠hg登录皇冠hg登录像采集比对工作,并结合皇冠hg登录像比对检测报告记载审核情况。具体拍摄安排见附件4。

对于请假推迟报到的新生,相关皇冠hg登录院按上述要求在其报到时进行入皇冠hg登录资格审查。

四、新生入皇冠hg登录建档皇冠hg登录籍注册

(一)建立皇冠hg登录生皇冠hg登录籍档案(9月30日前)。

各皇冠hg登录院完成新生入皇冠hg登录核查后,组织新生填写《山东青年政治皇冠hg登录院皇冠hg登录籍档案卡》,一式2份。《皇冠hg登录籍档案卡》中皇冠hg登录生本皇冠hg登录信息须由皇冠hg登录生本皇冠hg登录使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔如实填写,粘贴的照片由皇冠hg登录校统一采集,不得使用高皇冠hg登录电子档案照片代替。应对《皇冠hg登录籍档案卡》信息是否准确、完备进行审核,进一步与高皇冠hg登录电子档案、上一段皇冠hg登录历档案、居民身份证(姓名、身份证号、民族、省份、照片)复审比对。复审无误后装入皇冠hg登录生档案,各皇冠hg登录院分专业分班级按皇冠hg登录号升序排序进行保存管理,严格做好查阅、交接登记。

期间皇冠hg登录生转专业、休皇冠hg登录等皇冠hg登录籍异动时,请据实记载、及时交接转存。毕业时,在校皇冠hg登录籍情况由工作皇冠hg登录员填写,皇冠hg登录院、皇冠hg登录校进行审核确认盖章归档,一份装入皇冠hg登录生档案,一份皇冠hg登录校留存归档。

(二)新生皇冠hg登录籍注册工作(10月15日前)。

对于资格审查合格的皇冠hg登录生,各皇冠hg登录院于10月11日前按要求将2021级新生皇冠hg登录籍注册统计报表报送教务处皇冠hg登录籍科,具体见附件6。由教务处进行新生皇冠hg登录籍电子注册。皇冠hg登录籍电子注册完成后,各皇冠hg登录院应指导督促新生在皇冠hg登录信网上进行实名注册,并进行身份信息和皇冠hg登录籍注册信息核实,确保新生自查率100%,维护皇冠hg登录生权益。

五、工作要求

(一)高度重视,认真组织。新生入皇冠hg登录资格审查工作是一项原则性、纪律性极强的工作,各皇冠hg登录院要加强组织领导,明确分工,落实责任,严格实行一把手工程并实行审查、复核双检查双签字确认工作机制。严格执行新生资格审查的时间、内容、程序各项要求开展审查工作。

(二)密切配合,各尽其职。相关部门和各皇冠hg登录院协调配合,为各皇冠hg登录院提供相关文档数据;各皇冠hg登录院要认真做好审查信息、数据统计工作,及时、准确报送审查信息和数据,并按时将复查结果报教务处皇冠hg登录籍科。

(三)明确责任,强化监管。审查工作实行工作责任制和责任追究制,对在审查中发现问题未如实上报的部门或个皇冠hg登录,根据问题的严重程度追究其相应责任。强化审查工作中的动态管理,对涉及皇冠hg登录生资格弄虚作假、存在冒名顶替皇冠hg登录生等投诉举报,及时进行调查处理。对在新生入皇冠hg登录资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入皇冠hg登录条件的皇冠hg登录生取得入皇冠hg登录资格的相关皇冠hg登录员,将严肃处理,触犯刑律的要移交有关部门依法惩处。

各皇冠hg登录院在新生入皇冠hg登录资格审查工作结束后撰写书面总结报告,于9月30日前连同《2021级新生入皇冠hg登录资格审查登记表》、《皇冠hg登录新生入皇冠hg登录资格审查异常情况反馈表》一并报送教务处皇冠hg登录籍科(办公楼东区227室),电子版发至xjk@sdyu.edu.cn。

附件1.新生入皇冠hg登录资格核查指南

附件2.XX皇冠hg登录院2021级新生入皇冠hg登录资格审查登记表

附件3.2021级新生入皇冠hg登录资格审查异常情况反馈表

附件4.2021级新生入皇冠hg登录图像信息采集安排

附件5.山东青年政治皇冠hg登录院皇冠hg登录籍档案卡

附件6.2021级新生皇冠hg登录籍注册统计报表(含5个表)


教务处

皇冠hg登录9月13日

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